Kodėl buhalterija Estijoje — tai ne tik formalumas
Estija — viena patraukliausių Europos šalių verslui. Paprasta mokesčių sistema, skaitmenizavimas ir galimybė valdyti įmonę nuotoliniu būdu daro ją populiaria pasirinkimo vieta Lietuvos verslininkams. Tačiau net ir patogioje aplinkoje buhalterija lieka ypatingai svarbi kiekvienam verslui, ypač jei dirbate finansų srityje arba naudojate paskolas.
Kam reikalingas teisingas apskaitos tvarkymas?
- Išvengti baudų ir blokavimų. Nesilaikant apskaitos taisyklių gali būti užgautos rimtos sankcijos iš Estijos Mokesčių ir muitų departamento (EMTA).
- Finansinis skaidrumas. Tinkamai tvarkoma apskaita padeda priimti apgalvotus verslo sprendimus.
- Investuotojų ir bankų pasitikėjimas. Ypač svarbu įmonėms, dirbančioms su užsienio lėšomis — teisinga apskaita stiprina jūsų reputaciją.
- Lengva atskaitomybė. Estijoje atskaitomybė teikiama elektroniniu būdu, ir su teisinga apskaita ji atliekama greitai ir be streso.
Specialios buhalterijos ypatybės Estijoje
- Metinė atskaitomybė yra privaloma. Net jei įmonė neturėjo veiklos.
- Kasos arba kaupimo apskaitos metodas. Priklausomai nuo verslo tipo — ypač svarbu dėl PVM ir mokesčių atskaitomybės.
- Nulinis pelno mokestis neišmokėtiems dividendams. Kol nesumokate dividendų, pelno mokesčio nėra — tačiau tai turi būti tinkamai nurodyta apskaitoje.
- Elektroninės sistemos. Atskaitomybė, registracija ir mokesčių operacijos vyksta per e-verslo registrą ir e-MTA.
- Auditavimas neprivalomas visiems. Tačiau jei įmonės turtas viršija tam tikras ribas — auditas tampa privalomas.
Kas ypač svarbu finansų įmonėms
Jei jūsų įmonė veikia investicijų, P2P skolinimo, prekybos, kriptovaliutų arba finansinių paslaugų srityse — apskaitos reikalavimai didėja:
- Pinigų judėjimo skaidrumas. Visi sandoriai turi būti tinkamai užfiksuoti.
- AML/KYC laikymasis. Tai yra atitikties dalis, ir be tinkamos apskaitos nepavyks pereiti šių patikrinimų.
- Apskaita užimtų lėšų. Finansinės įsipareigojimai turi būti tinkamai nurodyti balanse.
Kreditas ir buhalterija: kaip apskaita veikia užimtus lėšas?
Įmonėms, dirbančioms su paskolomis, teisingas buhalterinis įrašas yra dar svarbesnis. Estijoje, kaip ir kitose šalyse, paskolos, kreditai ir finansiniai įsipareigojimai turi būti tinkamai užfiksuoti, kad būtų išvengta teisinių pasekmių ir būtų tinkamai teikiama atskaitomybė mokesčių institucijoms.
- Paskolos kaip ilgalaikiai įsipareigojimai. Svarbu teisingai klasifikuoti paskolas balanse — kaip trumpalaikius arba ilgalaikius įsipareigojimus.
- Palūkanos už paskolas. Palūkanos turi būti tinkamai įtrauktos į apskaitą, atsižvelgiant į mokesčių reikalavimus.
- Grąžinimas paskolos. Kiekvienas grąžinimo mokėjimas turi būti užfiksuotas nurodant pagrindinę sumą ir palūkanas.
- Skaidrumas investuotojams. Teisingas užimtų lėšų apskaitos tvarkymas padeda parodyti įmonės stabilumą ir pritraukti naujus investuotojus arba paskolas.
Prieš imant kreditą — būtina konsultacija su buhalteriu
Jeigu planuojate imti kreditą savo verslui, labai svarbu pasikonsultuoti su buhalteriu prieš priimant galutinį sprendimą. Buhalteris padės išanalizuoti įvairius kredito pasiūlymus, atkreips dėmesį į galimus įsipareigojimus ir padės pasirinkti labiausiai tinkantį pasiūlymą pagal jūsų įmonės finansinę būklę.
Be to, palyginti skirtingų kreditorių pasiūlymus yra labai svarbu, nes tai gali užtikrinti palankesnes palūkanų normas ir grąžinimo sąlygas, taip sumažinant ilgalaikius finansinius įsipareigojimus.
Į ką atkreipti dėmesį Lietuvos verslininkams
- Pasirinkite buhalterį, susipažinusį su Estijos teisės aktais, ypač jei jūsų verslas susijęs su užimtomis lėšomis ar finansų sektoriu.
- Įsitikinkite, kad buhalteris naudoja šiuolaikines apskaitos sistemas, tokias kaip Merit, SmartAccounts arba Directo.
- Jei įkūrėte OÜ (atitinka Lietuvoje esančią UAB), stebėkite atskaitomybės terminus — pavėluota ataskaita gali sukelti baudas ir blokavimus.
Išvada
Buhalterija Estijoje — tai ne tik “popierizmas”. Tai pagrindas stabiliam, teisėtam ir efektyviam verslui. Ypač Lietuvos verslininkams, kurie planuoja plėtrą, pritraukti investicijas ar dirbti su užimtomis lėšomis. Teisinga apskaita — tai jūsų pasitikėjimas šiandien ir apsauga rytoj.